VII Kongres HR Spółek Giełdowych SEG

Relacja z wydarzenia:

Kolejna, 8. edycja Kongresu HR Spółek Giełdowych SEG zaplanowana jest na 24-25 kwietnia 2019 roku. Już dzisiaj serdecznie Państwa zapraszamy!

Opis

Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych miało przyjemność zaprosić na VII Kongres HR Spółek Giełdowych SEG, podczas którego zajmowaliśmy się zagadnieniami istotnymi z punktu widzenia działów HR spółek giełdowych. Kongres odbył się w dniach 18-19 kwietnia 2018 roku w Centrum Kongresowym Hotelu Warszawianka w Jachrance.

Pierwszy dzień Kongresu rozpoczął się debatą inauguracyjną dotyczącą roli HR w spółce giełdowej. Następnie odbyły się 3 bloki tematyczne - nowe wyzwania dla działów HR, działania HR wobec zmian regulacyjnych oraz RODO.

Podczas pierwszej sesji plenarnej poruszyliśmy takie kwestie, jak: pokolenie Millenialsów, transformacja cyfrowa w zarządzaniu HR oraz rekrutacja pracowników. W trakcie drugiej sesji plenarnej skoncentrowaliśmy się przede wszystkim na zagadnieniach związanych ze zmianami regulacyjnymi oraz ich konsekwencjami dla HR. W ostatnim bloku omówiliśmy jak RODO zmieni zarządzanie danymi osobowymi, prezentując niezbędne działania po stronie spółki.

Tematów do dyskusji było oczywiście bardzo wiele i nie wszystkie udało się zamieścić w programie Kongresu. Część z nich była zatem dyskutowana podczas rozmów kuluarowych oraz w mniej formalnej atmosferze, przy kolacji.

Po części merytorycznej zaprosiliśmy uczestników do zabawy integracyjnej: motywacja i team building w praktyce. Zwieńczeniem dnia była Wieczorna Gala z uroczystą kolacją oraz zabawą przy muzyce.

Drugiego dnia Kongresu odbyły się na dwie turywarsztatów tematycznych, które pozwoliły zdobyć narzędziową wiedzę ułatwiającą podejmowanie codziennych wyzwań.

Wydarzenie gwarantował wysoki poziom merytoryczny, ale również był bardzo ważny dla integracji środowiska związanego z rynkiem kapitałowym w Polsce.

Videorelacja z Kongresu

Zapraszamy do zapoznania się z poprzednią edycją Kongresu HR:

Pełna relacja z wydarzenia

http://seg.org.pl/pl/kongres-hr-spolek-gieldowych-seg

Program

18 KWIETNIA 2018 (środa)

BLOK I: Nowe wyzwania działów HR
10:30-11:45	Rejestracja gości i powitalna kawa
11:45-12:00	Otwarcie Kongresu dr Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych
12:00-13:00	DETEKTORY ŚCIEMY, czyli jak zatrzymać Millenialsów (i nie tylko) w firmie? Czy Millenialsi są leniwi Jak zatrzymać Millenialsów w firmie Jakie praktyki menedżerskie i narzędzia HR przestały działać Co warto wprowadzić w zamian Romeo Grzębowski, Prezes Zarządu, Extended DISC Polska Transformacja cyfrowa w zarządzaniu HR Geneza transformacji cyfrowej w zarzadzaniu HR Transformacja cyfrowa w zarządzaniu HR w praktyce Korzyści płynące z transformacji cyfrowej w HR Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Robert Augustyniak, Partner, Enxoo Jak i skąd? Skuteczne zatrudnianie pracowników w szybko zmieniającym się świecie Dla nas ‘DZISIAJ” to dla nich „POJUTRZE” Nowe podejście do kandydatów: potrzeby pracodawcy vs odzew rynku Nowe kierunki poszukiwań Magdalena Raczek-Kołodyńska, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Waldemar Paturej, CEO, Grupa HRC S.A.
13:00-14:00	Lunch
BLOK II: Działania HR wobec zmian regulacyjnych
14:00-15:30	Co zmieni się w prawie pracy Najnowsze i planowane zmiany w prawie pracy Konsekwencje dla przedsiębiorstw Konsekwencje dla HR Agnieszka Lechman-Filipiak, Partner, Radca Prawny, Kancelaria DLA Piper Wiater Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Wysyłamy pracownika za granicę – o czym powinniśmy pomyśleć? Kwestie HR Kwestie ZUS Kwestie podatkowe Magdalena Raczek-Kołodyńska, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Marek Gadacz, Partner, Doradca Podatkowy, Crido Taxand Wyzwania wynikające z reformy emerytalnej Nowe obowiązki wynikających ze zmian przepisów emerytalnych Pracowniczy program emerytalny vs. pracowniczy plan kapitałowy Pracownicze programy emerytalne, a wizerunek pracodawcy i jego pozycja na rynku pracy Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Tomasz Fronczak, Dyrektora Biura Programów Emerytalno-Oszczędnościowych, TFI PZU SA Pozafinansowe systemy motywacyjne Źródła motywacji pozafinansowej Przywództwo ery przemysłowej kontra przywództwo ery wiedzy Metoda bitowa w zarządzaniu – małe gesty i wielkie efekty dr Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Mariusz Bonk, Dyrektor ds. Rozwoju, Kontekst HR International Group
15:30-16:00	Przerwa kawowa
BLOK III: RODO
16:00-17:00	Jak RODO zmieni zarządzanie danymi osobowymi – niezbędne działania po stronie spółki Najważniejsze konsekwencje dla przedsiębiorstw Niezbędne działania po stronie spółki Specyfika RODO w spółce giełdowej Magdalena Raczek-Kołodyńska, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Mateusz Borkiewicz, Adwokat, Manager, Olesiński & Wspólnicy Magdalena Kaleta-Maniak, Senior Consultant, Prawnik, Olesiński & Wspólnicy Zarządzanie danymi osobowymi przy wsparciu IT Jaka część działań możemy delegować na system IT Na ile zwalnia to z odpowiedzialności Wsparcie IT w spółce giełdowej Paweł Wala, Wiceprezes Zarządu, SI-Consulting Piotr Biernacki, Wiceprezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Wdrażanie RODO - studium przypadku Jak efektywnie wdrożyć ochronę danych osobowych Wyzwania na poziomie grupy kapitałowej Wady i zalety wdrażania RODO w spółce giełdowej dr Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Bogusław Kobic, Prezes Zarządu, PCC IT
17:45-19:15	Motywacja i team-building w praktyce
20:00	Wieczorna Gala

19 KWIETNIA 2018 (czwartek)

7:30 - 8:30	Śniadanie (dla osób korzystających z noclegu)
9:00 - 10:30	Pierwsza tura warsztatów tematycznych
10:30 - 11:00	Przerwa kawowa
11:00 - 12:30	Druga tura warsztatów tematycznych
12:30 - 13:30	Lunch
13:30-14:30	Jak podnieść znaczenie HR w Twojej firmie Rola HR w zapewnieniu ciągłości działania przedsiębiorstwa Jak znaleźć wspólny język HR i finansów Kluczowe znaczenie HR w raportowaniu niefinansowym dr Mirosław Kachniewski, Prezes Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych Piotr Biernacki, Prezes Zarządu, Fundacja Standardów Raportowania Przemysław Dąbrowski, Prezes Zarządu, Silver Bullet Labs Beata Tylke, Dyrektor ds. Sprzedaży Ubezpieczeń, Kancelaria Brokerska IRCA

Partnerzy

Partnerzy


Partnerzy Technologiczni

Patroni


Patroni Medialni

Materiały

Zapraszamy do zapoznania się z materiałami z Kongresu:

Benefity pracownicze i źródła ich finansowania, ze szczególnym uwzględnieniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Hubert Hajduczenia, Adwokat, DLA Piper Wiater
Michał Synowiec, Radca Prawny, DLA Piper Wiater

PREZENTACJA

Największe wyzwania i pułapki przygotowania do RODO w działach HR - dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy po nowemu

Mateusz Borkiewicz, Adwokat, Manager, Olesiński & Wspólnicy

PREZENTACJA

Delegowanie pracowników za granicę – jak działać, o czym należy pamiętać? Wybrane zagadnienia z zakresu PIT, ZUS i prawa pracy

Marek Gadacz, Partner, Doradca Podatkowy, Crido Taxand

PREZENTACJA

XYZ - Abecadło komunikacji z różnymi pokoleniami

Adam Dolega, Productivity Solutions Consultant, APN Promise SA
Michał Dymek, HR Business Partner, APN Promise SA

PREZENTACJA

Transformacja cyfrowa HR w praktyce

Robert Augustyniak, Partner, Enxoo

PREZENTACJA

Warsztaty

Grupa I
Benefity pracownicze i źródła ich finansowania, ze szczególnym uwzględnieniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
Hubert Hajduczenia Adwokat DLA Piper Wiater Życiorys
Michał Synowiec Radca Prawny DLA Piper Wiater Życiorys
Opis warsztatu Celem warsztatów jest omówienie sposobów finansowania benefitów pracowniczych przez pracodawców, w sposób umożliwiający optymalizację kosztów po ich stronie. Przede wszystkim przedstawione zostaną zasady wydatkowania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym najczęstsze błędy popełniane w tym zakresie przez pracodawców, a także zasady dofinansowywania benefitów ze środków obrotowych, w sposób umożliwiający skorzystanie ze zwolnienia ze składek na ubezpieczenie społeczne. Dodatkowo omówione zostaną założenia projektu ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, w kontekście dobrowolnych pracowniczych programów emerytalnych, jako jednego z elementów budowania 'employer brandingu'.
Grupa II
Największe wyzwania i pułapki przygotowania do RODO w działach HR - dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy po nowemu
Mateusz Borkiewicz Adwokat, Manager Olesiński & Wspólnicy
Opis warsztatu Planowane warsztaty, bazując na wielu praktycznych przykładach, mają na celu przede wszystkim wyjaśnienie najczęstszych wątpliwości, przed którymi stają pracownicy działów HR podczas wdrożenia nowego systemu ochrony danych osobowych. Podczas spotkania opowiemy m.in. o zagadnieniach dotyczących: danych wrażliwych pracowników i ich rodzin, w tym danych biometrycznych, fizycznej organizacji pracy biura, kontroli dostępu do pomieszczeń oraz monitoringu w zakładzie pracy, sposobu ewidencji czasu pracy, intranetu oraz danych w ramach strony www pracodawcy, sprzętu służbowego oraz skrzynek pocztowych pracowników, wymiany informacji w ramach grupy kapitałowej
Grupa III
Delegowanie pracowników za granicę – jak działać, o czym należy pamiętać? Wybrane zagadnienia z zakresu PIT, ZUS i prawa pracy
Marek Gadacz Partner, Doradca Podatkowy Crido Taxand Życiorys
Łukasz Bączyk Starszy menedżer, Doradca Podatkowy Crido Taxand Życiorys
Opis warsztatu Warsztaty będą okazją do omówienia praktycznych kwestii związanych z delegowaniem pracownika za granicę. W szczególności skupimy się na: • konsekwencjach PIT tj. ustalaniu rezydencji podatkowej (również w świetle właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania), miejscu opodatkowania dochodów z pracy, zastosowaniu właściwej umowy o unikaniu opodatkowania, zaliczkach na podatek, opodatkowaniu świadczeń związanych z oddelegowaniem – dietach, przejazdach, noclegach, zwolnieniach podatkowych przysługujących oddelegowanym, koncepcji podatku hipotetycznego i rozliczeniu podatku z pracownikiem; • konsekwencjach ZUS – zasadach podlegania ZUS w świetle przepisów UE, uzyskiwaniu certyfikatu A1, kwestii przejęcia obowiązków zagranicznego pracodawcy przez pracownika oddelegowanego do Polski Poruszymy również kwestie: • prawa pracy w kontekście „podróż służbowa a oddelegowanie” • aneksu do umowy o pracę dotyczącego oddelegowania • dyrektywy o delegowaniu i obowiązkach pracodawcy z niej wynikających
Grupa IV
XYZ - Abecadło komunikacji z różnymi pokoleniami
Adam Dolega Productivity Solutions Consultant APN Promise SA Życiorys
Michał Dymek HR Business Partner APN Promise SA Życiorys
Opis warsztatu Nowoczesne miejsce pracy wymaga od nas świadomego zarządzania zasobami ludzkimi, w tym znajomości różnic wynikających z przynależności pokoleniowej. Jak pracują między sobą pokolenia XYZ? Jaki wypływ ma to na komunikację zewnętrzną i wewnętrzną organizacji? Zapraszamy Państwa na nasze warsztaty. Spotkanie zostało podzielone na 4 części, z czego omówienie każdego obszaru zajmie ok. 20 min. Agenda: • Rekrutacja – pokolenie Z obcuje z technologią od najmłodszych lat, nie zna świata bez smartphonów czy Internetu, a X'sy nie wyobrażają sobie pracy bez podstawowego narzędzia, jakim jest e-mail. Jak wykorzystać te różnice podczas rekrutacji? Jak technologia może wesprzeć proces selekcji kandydatów oraz komunikację z managerami? Jednym słowem, jak usprawnić codzienną pracę i zatrudniać najlepszych. Odpowiemy na te pytania oraz podzielimy się przykładami z życia w oparciu o współpracę z naszymi klientami. • Komunikacja wewnętrzna – które kanały są skuteczne? Na które zwrócić szczególną uwagę? Tablice informacyjne, newslettery, intranet, a może firmowy kanał social media? W jaki sposób przedstawiciele różnych pokoleń konsumują treści w każdym z tych kanałów? Czy kanał komunikacji powinien być zależny od branży? Podzielimy się z Państwem naszym doświadczeniem zbudowanym na wieloletniej pracy z klientami. • Rozwój kompetencji - każde pokolenie podchodzi inaczej do zagadnienia rozwoju. Mamy do czynienia z niecierpliwymi “Z” oraz zrewanżowanymi “X”. W tej części porozmawiamy o automatyzacji procesu onboardingu oraz sposobach zarządzania i utrzymania wiedzy w organizacji, by w pełni wykorzystać potencjał każdego pokolenia. • Luka międzypokoleniowa, brak wykwalifikowanych pracowników, zmiany w zespołach… Brzmi znajomo? Prawdopodobnie to nie wszystkie tematy, które spędzają Państwu sen z powiek. W ostatnim module skupimy się na wykorzystaniu technologii do przewidywania, analizy oraz wizualizacji zmian personalnych w organizacji.
Grupa V
Jak zwiększyć skuteczność narzędzi rekrutacyjnych w roku pracownika?
Paweł Dobrowolski Talent development manager, Psycholog Grupa HRC SA Życiorys
Marcin Liwacz Talent development manager, Lider projektów HR Grupa HRC SA Życiorys
Opis warsztatu Szczegóły wkrótce zostana opublikowane
Grupa VI
Transformacja cyfrowa HR w praktyce
Robert Augustyniak Partner Enxoo Życiorys
Opis warsztatu Geneza, zatosowania i korzyści transformacji cyfrowej w HR Prezentacja platformy Skilo wspierającej transformację cyfrową HR Przykłady realizacji projektów transformacji cyfrowej

Grupa I

Benefity pracownicze i źródła ich finansowania, ze szczególnym uwzględnieniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Hubert Hajduczenia

Adwokat

DLA Piper Wiater

Życiorys

Michał Synowiec

Radca Prawny
DLA Piper Wiater

Życiorys

Opis warsztatu

Celem warsztatów jest omówienie sposobów finansowania benefitów pracowniczych przez pracodawców, w sposób umożliwiający optymalizację kosztów po ich stronie.
Przede wszystkim przedstawione zostaną zasady wydatkowania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym najczęstsze błędy popełniane w tym zakresie przez pracodawców, a także zasady dofinansowywania benefitów ze środków obrotowych, w sposób umożliwiający skorzystanie ze zwolnienia ze składek na ubezpieczenie społeczne.
Dodatkowo omówione zostaną założenia projektu ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, w kontekście dobrowolnych pracowniczych programów emerytalnych, jako jednego z elementów budowania 'employer brandingu'.

Grupa II

Największe wyzwania i pułapki przygotowania do RODO w działach HR - dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy po nowemu

Mateusz Borkiewicz

Adwokat, Manager

Olesiński & Wspólnicy

Opis warsztatu

Planowane warsztaty, bazując na wielu praktycznych przykładach, mają na celu przede wszystkim wyjaśnienie najczęstszych wątpliwości, przed którymi stają pracownicy działów HR podczas wdrożenia nowego systemu ochrony danych osobowych. Podczas spotkania opowiemy m.in. o zagadnieniach dotyczących:

danych wrażliwych pracowników i ich rodzin, w tym danych biometrycznych,
fizycznej organizacji pracy biura,
kontroli dostępu do pomieszczeń oraz monitoringu w zakładzie pracy,
sposobu ewidencji czasu pracy,
intranetu oraz danych w ramach strony www pracodawcy,
sprzętu służbowego oraz skrzynek pocztowych pracowników,
wymiany informacji w ramach grupy kapitałowej

Grupa III

Delegowanie pracowników za granicę – jak działać, o czym należy pamiętać? Wybrane zagadnienia z zakresu PIT, ZUS i prawa pracy

Marek Gadacz

Partner, Doradca Podatkowy

Crido Taxand

Życiorys

Łukasz Bączyk

Starszy menedżer, Doradca Podatkowy

Crido Taxand

Życiorys

Opis warsztatu

Warsztaty będą okazją do omówienia praktycznych kwestii związanych z delegowaniem pracownika za granicę. W szczególności skupimy się na:

•   konsekwencjach PIT tj. ustalaniu rezydencji podatkowej (również w świetle właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania), miejscu opodatkowania dochodów z pracy, zastosowaniu właściwej umowy o unikaniu opodatkowania, zaliczkach na podatek, opodatkowaniu świadczeń związanych z oddelegowaniem – dietach, przejazdach, noclegach, zwolnieniach podatkowych przysługujących oddelegowanym, koncepcji podatku hipotetycznego i rozliczeniu podatku z pracownikiem;
•   konsekwencjach ZUS – zasadach podlegania ZUS w świetle przepisów UE, uzyskiwaniu certyfikatu A1, kwestii przejęcia obowiązków zagranicznego pracodawcy przez pracownika oddelegowanego do Polski

Poruszymy również kwestie:

•   prawa pracy w kontekście „podróż służbowa a oddelegowanie”
•   aneksu do umowy o pracę dotyczącego oddelegowania
•   dyrektywy o delegowaniu i obowiązkach pracodawcy z niej wynikających

Grupa IV

XYZ - Abecadło komunikacji z różnymi pokoleniami

Adam Dolega

Productivity Solutions Consultant

APN Promise SA

Życiorys

Michał Dymek

HR Business Partner

APN Promise SA

Życiorys

Opis warsztatu

Nowoczesne miejsce pracy wymaga od nas świadomego zarządzania zasobami ludzkimi, w tym znajomości różnic wynikających z przynależności pokoleniowej. Jak pracują między sobą pokolenia XYZ? Jaki wypływ ma to na komunikację zewnętrzną i wewnętrzną organizacji?
Zapraszamy Państwa na nasze warsztaty. Spotkanie zostało podzielone na 4 części, z czego omówienie każdego obszaru zajmie ok. 20 min.

Agenda:

•   Rekrutacja – pokolenie Z obcuje z technologią od najmłodszych lat, nie zna świata bez smartphonów czy Internetu, a X'sy nie wyobrażają sobie pracy bez podstawowego narzędzia, jakim jest e-mail. Jak wykorzystać te różnice podczas rekrutacji? Jak technologia może wesprzeć proces selekcji kandydatów oraz komunikację z managerami? Jednym słowem, jak usprawnić codzienną pracę i zatrudniać najlepszych. Odpowiemy na te pytania oraz podzielimy się przykładami z życia w oparciu o współpracę z naszymi klientami.
•   Komunikacja wewnętrzna – które kanały są skuteczne? Na które zwrócić szczególną uwagę? Tablice informacyjne, newslettery, intranet, a może firmowy kanał social media? W jaki sposób przedstawiciele różnych pokoleń konsumują treści w każdym z tych kanałów? Czy kanał komunikacji powinien być zależny od branży? Podzielimy się z Państwem naszym doświadczeniem zbudowanym na wieloletniej pracy z klientami.
•   Rozwój kompetencji - każde pokolenie podchodzi inaczej do zagadnienia rozwoju. Mamy do czynienia z niecierpliwymi “Z” oraz zrewanżowanymi “X”. W tej części porozmawiamy o automatyzacji procesu onboardingu oraz sposobach zarządzania i utrzymania wiedzy w organizacji, by w pełni wykorzystać potencjał każdego pokolenia.
•   Luka międzypokoleniowa, brak wykwalifikowanych pracowników, zmiany w zespołach… Brzmi znajomo? Prawdopodobnie to nie wszystkie tematy, które spędzają Państwu sen z powiek. W ostatnim module skupimy się na wykorzystaniu technologii do przewidywania, analizy oraz wizualizacji zmian personalnych w organizacji.

Grupa V

Jak zwiększyć skuteczność narzędzi rekrutacyjnych w roku pracownika?

Paweł Dobrowolski

Talent development manager, Psycholog

Grupa HRC SA

Życiorys

Marcin Liwacz

Talent development manager, Lider projektów HR

Grupa HRC SA

Życiorys

Opis warsztatu

Szczegóły wkrótce zostana opublikowane

Grupa VI

Transformacja cyfrowa HR w praktyce

Robert Augustyniak

Partner
Enxoo

Życiorys

Opis warsztatu

Geneza, zatosowania i korzyści transformacji cyfrowej w HR
Prezentacja platformy Skilo wspierającej transformację cyfrową HR
Przykłady realizacji projektów transformacji cyfrowej

Kontakt

Kontakt w sprawie Kongresu:

Anna Grałek
Koordynator Kongresu HR
Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych
tel.: 502 545 550
e-mail: agralek@seg.org.pl

Kontakt w sprawie członkostwa w SEG:

Magdalena Cieciura
Specjalista ds. Współpracy z Emitentem
Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych
tel.: (22) 826 26 89
e-mail: magdalena.cieciura@seg.org.pl