Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych miało przyjemność zaprosić na konferencję „Bezpieczeństwo regulacyjne - audyt zgodności z MAR" poprzedzającą Walne Zgromadzenie Członków SEG, która odbyła się 28 marca 2018 roku w Sali Notowań warszawskiej GPW (ul. Książęca 4). Partnerem wydarzenia była Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, natomiast Partnerem Technologicznym Unicomp-WZA.
Na początku spotkania prelegenci zaprezentowali metody maksymalizacji bezpieczeństwa (wnioski z klasówki MAR w spółce, polisy D&O, audyt MAR) oraz zalety i ograniczenia polis D&O w obniżaniu ryzyka spółki i członków jej władz (standardowy zakres ubezpieczenia, opcje ubezpieczenia związane z ryzykami MAR, rozszerzenie polisy w czasie i na osoby blisko związane). Następnie dyskutowaliśmy na temat kryteriów audytu procedur (adekwatność procedur do struktury spółki i grupy kapitałowej, badanie rzeczywistego funkcjonowania procedur, postępowanie z procedurami niewykorzystywanymi), a także nieścisłości w dokumentacji (wykrywanie braków i błędów w dokumentacji, uzupełnianie braków w dokumentacji, sanowanie błędów w dokumentacji).
W drugiej części konferencji zajęliśmy się relacjami z podmiotami zewnętrznymi w kontekście zgodności z MAR (wyzwania podczas negocjacji i zdarzeń angażujących dwie spółki notowane, zakotwiczenie wymogów informacyjnych w umowach z kontrahentami, przekazywanie informacji urzędom a zgodność z MAR), czynnikiem ludzkim w zgodności z MAR (narzędzia wpływu na insiderów wewnętrznych /pracowników/, relacje z insiderami zewnętrznymi /doradcy, kontrahenci/, relacje z osobami blisko związanymi z menedżerami) oraz odpowiedzialnością członków zarządu i rady nadzorczej (redukcja odpowiedzialności dzięki procedurom, audyt jako narzędzie należytej staranności, rola należytej staranności w postępowaniu nadzorczym). Na zakończenie seminarium omówiliśmy Standard Audytu MAR (zakres podmiotowy i merytoryczny Standardu Audytu MAR, stosowanie standardu samodzielnie i przez zewnętrzną jednostkę audytującą, rola FSR w potwierdzaniu Audytu MAR).
Po konferencji odbyło się Walne Zgromadzenie Członków SEG, w którym udział mogli wziąć tylko przedstawiciele spółek członkowskich.
Dodatkowe informacje
Konferencja skierowana była do Biur Zarządów, działów relacji inwestorskich, a także osób odpowiedzialnych w spółce za bezpieczeństwo regulacyjne.
Transmisja
Wydarzenie było transmitowane online (możliwy był udział zdalny). Transmisję on-line przeprowadził Unicomp-WZA.
